Projectdossiers: verschil tussen versies

Uit DSP
Ga naar: navigatie, zoeken
Regel 1: Regel 1:
−
Op het scherm Projectdossiers wordt de lijst getoond van projectdossiers waarin jouw organisatie als samenwerkende organisatie benoemd staat.
+
==Beschrijving==
−
Een projectdossier kan worden gemaakt door een Combi medewerker en biedt de mogelijkheid om documenten en afspraken met andere organisaties uit te wisselen.
+
<br>
 +
Deze pagina licht de CAPO schermen rondom het projectdossier toe. Het betreft de dikgedrukte stap(pen) in het hoofdleidingen proces:
 +
# Klant (projectontwikkelaar, bouwende aannemer) meldt project op mijnaansluiting.nl (Voor deze instructie, zie [https://www.mijnaansluiting.nl/project-aanmelden Project aanmelden])
 +
# Inname en beoordeling door de combi-coördinator
 +
# De coördinator neemt binnen 5 werkdagen contact met u op
 +
# '''Coördinator maakt projectdossier aan'''
 +
# '''Uitwisselen van de nodige informatie door alle betrokken partijen'''
 +
# Overleg met alle betrokken partijen
 +
# In onderlinge afstemming voorbereiden van het project
 +
# Aansluitingen aanvragen via reguliere aanvraagproces op Mijnaansluiting.nl
 +
# Aanleggen kabels en leidingen en maken aansluitingen
 +
# Afronden project
 +
 
 +
 
 +
 
 +
<br>
 +
 
 +
==4. Coördinator maakt projectdossier aan==
 +
 
 +
O.b.v. de binnengekomen projectmelding kan de coördinator overgaan tot het aanmaken van een projectdossier, via een klik op het oranje omrande icoontje
 +
 
 +
[[Bestand:Aanmaken_projectdossier_nav_projectmelding.png|border|800px|Image: 800 pixels]]
 +
 
 +
''Figuur 1: Aanmaken projectdossier n.a.v. projectmelding''
 +
 
 +
<br>
 +
De details komen automatisch mee in de pop-up. <br>
 +
'''Let op:''' Extra toelichting op veld ‘externe referentie’: gebruik dit veld voor de eigen interne naamgeving van de projectontwikkelaar. Dit veld gebruiken we niet voor het clusterID. Het clusterID gebruiken we voor de koppeling tussen projecten en de aanvragen in die projecten.
 +
 
 +
<br>
 +
Na aanmaken van een projectdossier kunnen alle betrokken partijen het projectdossier raadplegen en gebruiken, via het projectdossier scherm:
 +
 
 +
<br>
 +
 
 +
[[Bestand:Projectdossier_menubar.png|border|200px|Image: 200 pixels]]
 +
 
 +
''Figuur 2: Projectdossier in menubar''
 +
 
 +
<br>
 +
 
 +
 
 +
 
 +
Een combi-coördinator kan ook zonder projectmelding een projectdossier aanmaken in het projectdossier overzicht;
 +
 
 +
 
 +
[[Bestand:Aanmaken_projectdossier_zonder_projectmelding.png|border|800px|Image: 800 pixels]]
 +
 
 +
''Figuur 3: Aanmaken projectdossier zonder projectmelding''
 +
 
 +
<br>
 +
 
 +
Vervolgens koppelt de coördinator een of meerdere projecten aan het dossier;
 +
 
 +
<br>
 +
 
 +
[[Bestand:Project_koppelen_aan_projectdossier.png|border|800px|Image: 800 pixels]]
 +
 
 +
''Figuur 4: Koppelen van een project aan een projectdossier''
 +
 
 +
 
 +
<br>
 +
 
 +
De coördinator kan ook een of meerdere nieuwe projecten aanmaken in het projectdossier. Deze projecten zijn direct gekoppeld. Op termijn volgt meer functionaliteit in deze nieuw aangemaakte projecten.
 +
 
 +
<br>
 +
 
 +
[[Bestand:Project_aanmaken_in_projectdossier.png|border|800px|Image: 800 pixels]]
  
−
==Documenten uploaden: virusscan==
+
''Figuur 5: Project aanmaken in een projectdossier''
−
* Er wordt een virusscan uitgevoerd op de documenten die geüpload worden. Dit is een standaard functionaliteit van Amazon Webservice en gebeurt pas na de upload. De uploader wordt hier op dit moment niet direct over geïnformeerd. Dit zal in een later stadium wel gebeuren. Nu kan het dus voorkomen dat een gebruiker een bestand probeert te downloaden dat verwijderd is door Amazon, en daardoor niet lukt.
 
  
  
 
<br>
 
<br>
  
−
[[Bestand:Projectdossier lijst.png|border|800px|Image: 800 pixels]]
+
==5. Uitwisselen van de nodige informatie door alle betrokken partijen==
  
−
''Figuur 1: Projectdossier lijst''
+
Via het projectdossier details scherm kan iedere betrokken partij (aangegeven bij het aanmaken van het projectdossier) het projectdossier inzien, activiteiten aanmaken en bijlages delen op projectdossier niveau.
  
 +
<br>
  
 +
[[Bestand:Naar_projectdossier_details.png|border|800px|Image: 800 pixels]]
  
−
Door op het "plusjes" rechts bovenin te drukken kan de combi medewerker een nieuw projectdossier aanmaken.
+
''Figuur 6: Klik naar project details''
  
  
 
<br>
 
<br>
  
−
[[Bestand:Projectdossier aanmaken.png|border|800px|Image: 800 pixels]]
+
[[Bestand:Projectdossier details2.png|border|800px|Image: 800 pixels]]
 +
 
 +
''Figuur 7: Scherm van de detail van het projectdossier''
  
−
''Figuur 2: Projectdossier aanmaken''
 
  
 +
<br>
  
 +
Activiteit aanmaken:
  
−
Door op de opties te drukken in de lijst (de drie puntjes rechts per projectdossier) ga je naar de details.
+
[[Bestand:Aanmaken_activiteit_in_projectdossier.png|border|800px|Image: 800 pixels]]
  
−
[[Bestand:Projectdossier details.png|border|800px|Image: 800 pixels]]
+
''Figuur 8: Met dit scherm kan je een activiteit op een projectdossier aanmaken''
  
−
''Figuur 3: Projectdossier details''
+
 
 +
<br>
 +
 
 +
Bijlage toevoegen:
 +
 
 +
[[Bestand:Uploaden_bijlage_in_projectdossier.png|border|800px|Image: 800 pixels]]
 +
 
 +
''Figuur 9: Met dit scherm kan je een bijlage op een projectdossier toevoegen''
 +
 
 +
<br><br>
 +
 
 +
 
 +
==Let op: Documenten uploaden: virusscan==
 +
* Er wordt een virusscan uitgevoerd op de documenten die geüpload worden. Dit is een standaard functionaliteit van Amazon Webservice en gebeurt pas na de upload. De uploader wordt hier op dit moment niet direct over geïnformeerd. Dit zal in een later stadium wel gebeuren. Nu kan het dus voorkomen dat een gebruiker een bestand probeert te downloaden dat verwijderd is door Amazon, en daardoor niet lukt.

Versie van 17 mrt 2022 om 13:40

Beschrijving


Deze pagina licht de CAPO schermen rondom het projectdossier toe. Het betreft de dikgedrukte stap(pen) in het hoofdleidingen proces:

  1. Klant (projectontwikkelaar, bouwende aannemer) meldt project op mijnaansluiting.nl (Voor deze instructie, zie Project aanmelden)
  2. Inname en beoordeling door de combi-coördinator
  3. De coördinator neemt binnen 5 werkdagen contact met u op
  4. Coördinator maakt projectdossier aan
  5. Uitwisselen van de nodige informatie door alle betrokken partijen
  6. Overleg met alle betrokken partijen
  7. In onderlinge afstemming voorbereiden van het project
  8. Aansluitingen aanvragen via reguliere aanvraagproces op Mijnaansluiting.nl
  9. Aanleggen kabels en leidingen en maken aansluitingen
  10. Afronden project



4. Coördinator maakt projectdossier aan

O.b.v. de binnengekomen projectmelding kan de coördinator overgaan tot het aanmaken van een projectdossier, via een klik op het oranje omrande icoontje

Image: 800 pixels

Figuur 1: Aanmaken projectdossier n.a.v. projectmelding


De details komen automatisch mee in de pop-up.
Let op: Extra toelichting op veld ‘externe referentie’: gebruik dit veld voor de eigen interne naamgeving van de projectontwikkelaar. Dit veld gebruiken we niet voor het clusterID. Het clusterID gebruiken we voor de koppeling tussen projecten en de aanvragen in die projecten.


Na aanmaken van een projectdossier kunnen alle betrokken partijen het projectdossier raadplegen en gebruiken, via het projectdossier scherm:


Image: 200 pixels

Figuur 2: Projectdossier in menubar



Een combi-coördinator kan ook zonder projectmelding een projectdossier aanmaken in het projectdossier overzicht;


Image: 800 pixels

Figuur 3: Aanmaken projectdossier zonder projectmelding


Vervolgens koppelt de coördinator een of meerdere projecten aan het dossier;


Image: 800 pixels

Figuur 4: Koppelen van een project aan een projectdossier



De coördinator kan ook een of meerdere nieuwe projecten aanmaken in het projectdossier. Deze projecten zijn direct gekoppeld. Op termijn volgt meer functionaliteit in deze nieuw aangemaakte projecten.


Image: 800 pixels

Figuur 5: Project aanmaken in een projectdossier



5. Uitwisselen van de nodige informatie door alle betrokken partijen

Via het projectdossier details scherm kan iedere betrokken partij (aangegeven bij het aanmaken van het projectdossier) het projectdossier inzien, activiteiten aanmaken en bijlages delen op projectdossier niveau.


Image: 800 pixels

Figuur 6: Klik naar project details



Image: 800 pixels

Figuur 7: Scherm van de detail van het projectdossier



Activiteit aanmaken:

Image: 800 pixels

Figuur 8: Met dit scherm kan je een activiteit op een projectdossier aanmaken



Bijlage toevoegen:

Image: 800 pixels

Figuur 9: Met dit scherm kan je een bijlage op een projectdossier toevoegen




Let op: Documenten uploaden: virusscan

  • Er wordt een virusscan uitgevoerd op de documenten die geüpload worden. Dit is een standaard functionaliteit van Amazon Webservice en gebeurt pas na de upload. De uploader wordt hier op dit moment niet direct over geïnformeerd. Dit zal in een later stadium wel gebeuren. Nu kan het dus voorkomen dat een gebruiker een bestand probeert te downloaden dat verwijderd is door Amazon, en daardoor niet lukt.
Overgenomen van "https://wiki.dsplatform.nl/index.php?title=Projectdossiers&oldid=4891"