Versie van 30 okt 2019 om 09:02

Handmatige partij

Om een nieuwe netbeheerder operationeel te krijgen in Mijnaansluiting.nl zijn er een aantal stappen die doorlopen worden. Hieronder staan deze stappen in chronologische volgorde beschreven.

Stap 1: Informatie verzamelen

Om een netbeheerder in MA.nl te kunnen registreren zijn een aantal basisgegevens nodig van de organisatie.

• Algemene organisatiegegevens
  

Template organisatiegegevens:

Organisatiegegevens

Voorzie de template van de correcte organisatiegegevens en voeg deze als bijlage toe aan het betreffende service request:

Nieuwe handmatige deelnemer

Stuur hierbij het logo als losse bijlage mee.

• Verzorgingsgebied
  

Een organisatie kan één verzorgingsgebied tegelijkertijd actief hebben staan. Dit verzorgingsgebied dient aan een aantal eisen te voldoen alvorens deze kan worden verwerkt in MA.nl en kan op hoofdlijnen in twee verschillende :formaten worden aangeboden:

- CSV (Comma Seperated Values)

- KML/KMZ (Keyhole Markup Language)

• Toegang tot de acceptatie omgeving
  

De URL van de acceptatie omgeving: https://acceptatie-www.mijnaansluiting.nl/home

Een nieuwe organisatie zal nooit direct op de productie omgeving worden aangemaakt, maar zal in eerste instantie op de acceptatie omgeving van MA.nl.

Deze omgeving is niet vrij toegankelijk vanuit de externe omgeving.

Om de netbeheerder toegang te kunnen geven tot de acceptatie omgeving zal de netbeheerder intern moeten nagaan via welk IP-adres toegang verleend moet worden tot de acceptatie omgeving door MA.nl.

Dit kan over het algemeen nagevraagd worden bij de netwerkbeheerder of via een website zoals https://www.whatismyip.com.

De benodigde IP-adressen kunnen worden aangeleverd via de volgende template:

IP-adres mutatieformulier

Stap 2: Organisatie aanmaken & IP-adressen vrijgeven

Wanneer de benodigde gegevens zijn aangeleverd aan de functioneel beheerder van MA.nl, zal deze een verzoek indienen bij de technisch beheerder van MA.nl om de Netbeheerder als organisatie aan te maken. Het kan een aantal dagen duren voordat dit verzoek verwerkt wordt.

Los van het verzoek om de organisatie aan te maken op acceptatie, wordt er nog een verzoek door de functioneel beheerder bij de leverancier ingediend voor het vrijgeven van de opgegeven IP-adressen, zodat de netbeheerder de acceptatie omgeving kan benaderen.

De organisatie zal met een aantal basisgegevens worden aangemaakt door de technisch beheerder, waarna de functioneel beheerder de overige opgegeven informatie invult in MA.nl. Als alle gegevens opgevoerd zijn en de IP-adressen zijn vrijgegeven, dan zal de netbeheerder hiervan op de hoogte gesteld worden, zodat de netbeheerder door kan met Stap 4.

Stap 3: Verzorgingsgebied koppelen

Nadat de organisatie gegevens zijn gevuld in het LIP+, zal de functioneel beheerder het aangeleverde verzorgingsgebied inladen in de polygonentool.
De ingangsdatum van het verzorgingsgebied is over het algemeen gelijk aan de datum waarop het verzorgingsgebied wordt opgevoerd.
Het is echter ook mogelijk om een verzorgingsgebied te activeren op een later datum, dit dient dan van te voren te worden aangegeven bij het aanleveren van het verzorgingsgebied.

Stap 4: Gebruikers aanmaken

Het is voor de netbeheerder van belang om, zo snel mogelijk nadat de organisatie is opgevoerd en de IP-adressen voor de acceptatie omgeving zijn vrijgegeven, de gebruikersaccounts te registreren en te activeren op de acceptatie omgeving.

Ga hiervoor naar de Acceptatieomgeving en klik rechtsbovenin op "Account aanmaken".

Als de gebruikers zijn aangemaakt, dan kan het onderstaande service request worden gebruikt om de juiste autorisaties aan te vragen.

Gebruikers wijzigen: rollen, rechten (ont)koppelen

Let op! Een medewerker van de organisatie met de autorisatie Superuser Netbeheerder, kan zelf ook via de beheersfuncties van MA.nl gebruikers autoriseren voor de eigen organisatie. Het is dus mogelijkerwijs niet nodig om alle medewerkers op te nemen in het onderstaande formulier indien deze zich niet direct kunnen registreren.

Stap 5: Autorisaties toewijzen

De autorisaties zullen worden verwerkt door de functioneel beheerder conform het ingediende service request. De verwerkingstijd is laag, maar afhankelijk van de beschikbaarheid van de functioneel beheerder kan het een aantal dagen duren om het request in zijn volledigheid te verwerken.

Medewerkers waar een mutatie op de rol plaatsvindt, krijgen hier ook automatisch ter notificatie een E-mail van op het adres waarmee zij zich hebben geregistreerd op MA.nl. Dit geldt voor zowel het koppelen als het ontkoppelen van rollen.

Als het request is verwerkt door de functioneel beheerder, dan zal deze de aanvrager hiervan op de hoogte stellen.

Stap 6: Organisatiegegevens controleren

Als de benodigde autorisaties zijn toegewezen, is het voor de medewerker met de rol Superuser Netbeheerder mogelijk om aan te loggen en via de beheerschermen de organisatiegegevens in te zien (Inloggen -> Beheer -> Organisatiebeheer).

Alle gegevens die eerder zijn aangeleverd staan hier vermeldt en het is de verantwoordelijkheid van de netbeheerder om ervoor zorg te dragen dat deze gegevens juist zijn en blijven.

Daarom wordt in deze stap expliciet aandacht gevraagd van de netbeheerder om zich ervan zeker te stellen dat de basisgegevens van de organisatie zijn gevuld en eventueel dat deze gegevens nog worden aangevuld indien nieuwe of aangepaste informatie voor handen is.

Indien de organisatiegegevens juist zijn, kan de netbeheerder dit aangeven bij de functioneel beheerder van MA.nl en kan de netbeheerder verder met Stap 7.

Stap 7: Overige organisatiecontent opvoeren

Nadat de basisgegevens zijn gecontroleerd en eventueel zijn aangevuld of gecorrigeerd door de netbeheerder, is het nog zaak om de overige content op te voeren die van belang is voor de netbeheerder en een goede werking van MA.nl.

Op de pagina Beheerdocumentatie voor de deelnemer (Superuser) staat meer informatie over de werking van MA.nl en of het noodzakelijk is om aanvullende content op te voeren en waar.

Stap 8: Testen

Stap 9: Kopiëren content

Stap 10: Gebruikersregistratie op productie

Stap 11: Implementatie organisatie op productie

Stap 12: Gebruikers koppelen