Projecten: verschil tussen versies

Versie van 25 jan 2022 om 10:22

Bij ‘Projecten’ is op aanvraag niveau te zien welke projecten er lopen.

Figuur 1: Projecten lijst

Op de projectenlijst zie je het volgende:

• Een lijst met projecten die voldoen aan je ingestelde filters.
• De belangrijkste detailinformatiegegevens per project (ClusterId, datum aangevraagd, etc.)
• Het aantal objecten en disciplines, beide “uitklapbaar” om details weer te geven (zie figuur 5)
• Opties met verschillende mogelijkheden (zie functionaliteiten CAPO)
• Filtermogelijkheden

Figuur 2: Aanvraag uitgeklapt naar disciplines

Het projectenproces/aanvraagproces Het projectenproces is opgedeeld naar de volgende processtappen, met bijbehorende definitie van start/stop per stap:

1. Intake: alle verwachte opdrachten nog niet verstuurd van de netbeheerder naar de aannemer
2. Werkvoorbereiding: alle verwachte opdrachten zijn ontvangen door de aannemer en geen opdracht is technisch gereed gemeld door de aannemer
3. In uitvoering: minstens een opdracht is technisch gereed gemeld door de aannemer en niet alle opdrachten zijn technisch gereed gemeld door de aannemer
4. Oplevering: alle opdrachten zijn technisch gereed gemeld door de aannemer
5. Geannuleerd: alle opdrachten zijn geannuleerd
6. Gereed: alle opdrachten zijn afgerond (door het versturen van het ‘opdracht gereed’ bericht in DSP)
7. Geen combiuitvoering: alle netbeheerders hebben aangegeven dat ze niet mee gaan in combi.

Intake KPI:

• Op aanvraag niveau wordt de intake KPI berekend, dit is gebaseerd op doorlooptijd afspraken binnen de combi.
• Voor elke discipline wordt berekend of het opdrachtbericht binnen de gestelde termijn (bv 10 werkdagen) verstuurd wordt.
  • Is dit niet het geval dan wordt in eerste instantie de KPI oranje (bv 7 werkdagen na aanvraagdatum)
  • Na het verstrijken van de termijn wordt de KPI rood.
• Er kan onderscheid gemaakt worden in de doorlooptijden afhankelijk van de wensdatum. Bv als deze meer dan 13 weken in de toekomst ligt gelden andere termijnen.

Bij de opties in de projectenlijst zijn de volgende functies beschikbaar:

Actief / inactief maken:

• Projecten kunnen handmatig inactief (en actief) gemaakt worden door combi-medewerkers.
• Projecten worden automatisch inactief als er 30 dagen na de wensdatum nog geen opdrachtbericht is binnengekomen.
• Projecten worden automatisch inactief 30 dagen nadat deze gereed zijn.

LET OP: deze functionaliteit heeft geen effect op de data in DSP én de interne systemen.

Instructies: klik op de drie bolletjes recht in de projectregel >> klik op ‘activeren’ of ‘deactiveren’ >> klik op ‘ja’

Mee in combi:

• Een netbeheerder kan via opties voor zijn disciplines aangeven of ze meegaan in de combi of niet.
• Dit geldt voor alle disciplines die een netbeheerder vertegenwoordigt, er kan dus geen onderscheid gemaakt worden.
• Zodra de laatste netbeheerder aangeeft dat hij meegaat in combi, blijft de aanvraag in fase intake, maar krijgt de status aanvraag compleet.
• De doorgegeven waarde kan tijdens de intake worden herzien door het tegenovergestelde door te geven.
• Na het doorgeven van mee in combi wordt dit voor alle andere partijen zichtbaar in de interface door middel van een groen vinkje achter de naam van de netbeheerder bij de disciplines van een aanvraag. Wanneer aangegeven wordt dat een netbeheerder niet mee gaat in de combi verschijnt er een rood kruisje achter de naam van de netbeheerder.
• Als alle netbeheerders aangeven dat ze niet mee gaan in combi wordt de aanvraag inactief na de wensdatum.
• Zodra alle Netbeheerders die Mee in Combi gaan een opdrachtbericht hebben verstuurd, gaan we van processtap intake naar processtap werkvoorbereiding

LET OP: Er is geen koppeling aanwezig dat vanuit CAPO DSP berichten beïnvloedt en dient dus enkel als dashboard.

Instructies: klik op de drie bolletjes recht in de projectregel >> klik op "mee in combi” klik op ‘ja’, of ‘nee’.

Toon project details

• Toont alle details die bij het project horen, navigeert naar de lijst ‘Uw opdrachten’ (klik op de drie bolletjes rechts in de projectregel >> klik op ‘details’). Meer informatie over dit schermt volgt in 2.4.3. Scherm - Project detailscherm.

Toon bijbehorende opdrachten

• Toont alle opdrachten die bij het project horen, navigeert naar de lijst ‘Uw opdrachten’ (klik op de drie bolletjes rechts in de projectregel >> klik op ‘opdrachten’).

Deelnemer statussen:

• CAPO weet of een deelnemer DSP gebruikt. Is dit niet het geval dan verschijnt er een rood kruis bij die deelnemer. Eveneens wordt de status text 'Geen deelnemer DSP' toegevoegd.
• CAPO weet of een deelnemer in een contractgebied actief is. Is dit niet het geval dan wordt dat aangegeven bij die deelnemer.