Projectdossiers

Beschrijving

Deze pagina licht de CAPO schermen rondom het projectdossier toe. Het betreft de dikgedrukte stap(pen) in het hoofdleidingen proces:

1. Klant (projectontwikkelaar, bouwende aannemer) meldt project op mijnaansluiting.nl (Voor deze instructie, zie Project aanmelden)
2. Inname en beoordeling door de combi-coördinator
3. De coördinator neemt binnen 5 werkdagen contact met u op
4. Coördinator maakt projectdossier aan
5. Uitwisselen van de nodige informatie door alle betrokken partijen
6. Overleg met alle betrokken partijen
7. In onderlinge afstemming voorbereiden van het project
8. Aansluitingen aanvragen via reguliere aanvraagproces op Mijnaansluiting.nl
9. Aanleggen kabels en leidingen en maken aansluitingen
10. Afronden project

4. Coördinator maakt projectdossier aan

O.b.v. de binnengekomen projectmelding kan de coördinator overgaan tot het aanmaken van een projectdossier, via een klik op het oranje omrande icoontje

Figuur 1: Aanmaken projectdossier n.a.v. projectmelding

De details komen automatisch mee in de pop-up.
Let op: Extra toelichting op veld ‘externe referentie’: gebruik dit veld voor de eigen interne naamgeving van de projectontwikkelaar. Dit veld gebruiken we niet voor het clusterID. Het clusterID gebruiken we voor de koppeling tussen projecten en de aanvragen in die projecten.

Na aanmaken van een projectdossier kunnen alle betrokken partijen het projectdossier raadplegen en gebruiken, via het projectdossier scherm:

Figuur 2: Projectdossier in menubar

Een combi-coördinator kan ook zonder projectmelding een projectdossier aanmaken in het projectdossier overzicht;

Figuur 3: Aanmaken projectdossier zonder projectmelding

Vervolgens koppelt de coördinator een of meerdere projecten aan het dossier;

Figuur 4: Koppelen van een project aan een projectdossier

De coördinator kan ook een of meerdere nieuwe projecten aanmaken in het projectdossier. Deze projecten zijn direct gekoppeld. Op termijn volgt meer functionaliteit in deze nieuw aangemaakte projecten.

Figuur 5: Project aanmaken in een projectdossier

5. Uitwisselen van de nodige informatie door alle betrokken partijen

Via het projectdossier details scherm kan iedere betrokken partij (aangegeven bij het aanmaken van het projectdossier) het projectdossier inzien, activiteiten aanmaken en bijlages delen op projectdossier niveau.

Figuur 6: Klik naar project details

Figuur 7: Scherm van de details van het projectdossier

Activiteit aanmaken:

Figuur 8: Met dit scherm kan je een activiteit op een projectdossier aanmaken

Bijlage toevoegen:

Figuur 9: Met dit scherm kan je een bijlage op een projectdossier toevoegen

Let op: Documenten uploaden: virusscan

• Er wordt een virusscan uitgevoerd op de documenten die geüpload worden. Dit is een standaard functionaliteit van Amazon Webservice en gebeurt pas na de upload. De uploader wordt hier op dit moment niet direct over geïnformeerd. Dit zal in een later stadium wel gebeuren. Nu kan het dus voorkomen dat een gebruiker een bestand probeert te downloaden dat verwijderd is door Amazon, en daardoor niet lukt.