Monitoren van op te leveren activiteiten en bijlagen in CAPO
PLANNINGSCONFLICTEN
Een planningsconflict ontstaat als de oplevertermijn van “extra werkvoorbereiding door de netbeheerder" in de knel komt met de geplande uitvoeringsdatum. De keuze om te besluiten tot ‘extra werkvoorbereiding’ vindt plaats in de quickscan die de netbeheerder doet.
Voorbeeld:
In onderstaand voorbeeld is de afspraak dat de netbeheerder de extra werkvoorbereiding uiterlijk drie weken voor geplande uitvoeringsdatum dient af te ronden (dit verschilt per combi!):
- Geplande uitvoeringsdatum: 22-03-2023
- Netbeheerder geeft via quickscan aan extra werkvoorbereiding te moeten doen en deze af te kunnen ronden op 05-03-2023.
- Er ontstaat nu een planningsconflict omdat deze extra werkvoorbereiding niet uiterlijk 3 weken voor 22-03-2023 (dus uiterlijk 01-03-2023)
Om zo'n planningsconflict op te lossen zijn er de volgende mogelijkheden:
- De aannemer neemt klantcontact op en herplant de geplande uitvoeringsdatum
- De netbeheerder past de opleverdatum van extra werkvoorbereiding aan (middels het icoon
Herplan project)- De netbeheerder past de opleverdatum van extra werkvoorbereiding aan (middels het icoon
Zo kan een geplande uitvoeringsdatum geselecteerd worden die minimaal op 26-03-2023 (oplevering extra werkvoorbereiding (05-03-2023) + 3 weken) ligt.
Verschillen per combi:
Een planningsconflict ontstaat op het moment dat de oplevering van de activiteit 'extra werkvoorbereiding' later is dan:
- Combi SION - 3 weken vóór de geplande uitvoeringsdatum van het project
- Combi CINH - 5 weken vóór de geplande uitvoeringsdatum van het project
- Combi Structin Noord - het moment van de geplande uitvoeringsdatum van het project
Planningsconflicten opvragen in CAPO:
- Kies via het hoofdmenu (
linksboven in beeld) voor projecten - Kies via de filteroptie "Actie" voor "Planningsconflict"
- Via de overige filteropties is het mogelijk naar wens filtering toe te voegen (bijvoorbeeld een bepaalde periode waarin start uitvoering gepland staat via "Gepland van" en "Gepland tot")
- Klik op
om te zoeken naar de gevonden projecten waarin een planningsconflict aan de orde is. - Via
("navigeer naar project") is het mogelijk om een gevonden project met een planningsconflict nader te bekijken
Om dit planningsconflict vervolgens op te lossen zijn er de volgende mogelijkheden:
- De aannemer neemt klantcontact op en herplant de geplande uitvoeringsdatum
- De netbeheerder past de opleverdatum van extra werkvoorbereiding aan
ACTIVITEITEN MET EINDDATUM IN HET VERLEDEN
Activiteiten met een einddatum in het verleden zorgen voor onnodige vertraging in het proces van de aanvraag.
Door deze activiteiten alsnog af te handelen (door als toegewezen partij te klikken op deze button 
"Activiteit afhandelen" in het detailscherm van het project) kan het proces op de normale manier verder doorlopen worden.
Activiteiten met einddatum in het verleden opvragen in CAPO:
- Kies via het hoofdmenu ( linksboven in beeld) voor "Activiteiten".
- Kies via de filteroptie "Opleverdatum tot" voor de datum van vandaag.
- Via de overige filteropties is het mogelijk nog specifieker te filteren.
- Klik op om te zoeken naar de gevonden projecten waarin een planningsconflict aan de orde is.
- Via ("navigeer naar project") is het mogelijk om een gevonden project nader te bekijken en daar de activiteit (indien mogelijk) af te handelen.
OP TE LEVEREN BIJLAGEN MET OPLEVERWEEK IN HET VERLEDEN
Nog op te leveren bijlagen met een opleverweek in het verleden zorgen voor onnodige vertraging in het proces van de aanvraag. Door deze bijlagen alsnog te uploaden (door als toegewezen partij te klikken op deze button 
"Bijlage uploaden" in de regel van de documentsoort op het detailscherm van het project) kan het proces op de normale manier verder doorlopen worden.
Nog op te leveren bijlagen met opleverweek in het verleden opvragen in CAPO:
- Kies via het hoofdmenu ( linksboven in beeld) voor "Bijlagen"
- Kies via de filteroptie "Opleverweek tot" voor de huidige week (formaat jjjj-Www (bijvoorbeeld 2023-W03))
- Via de overige filteropties is het mogelijk om bijvoorbeeld op specifieke documentsoort of specifiek combigebied te filteren
- Klik op om te zoeken naar de gevonden projecten waarin een planningsconflict aan de orde is.
- Via ("navigeer naar project") is het mogelijk om een gevonden project nader te bekijken
