Projectdetails
Inhoud
Projectdetails
Het project detailscherm geeft inzicht in alle gegevens die beschikbaar zijn in relatie tot een project.
Figuur 1A: het project detailscherm
Op het project detailscherm zie je de volgende informatie:
- Basisgegevens zoals clusterId, aanvraagdatum, wensdatum en geplande uitvoeringsdatum
- Activiteiten: aangemaakt activiteiten die bij het project horen.
- Intake bijlages (projectbijlages, indien van toepassing)
- De disciplines in het project met bijbehorende gegevens
- De objecten in het project met bijbehorende gegevens
- De opdrachten die horen bij de aanvraag.
Geplande uitvoeringsdatum
De geplande uitvoeringsdatum wordt afgeleid door de volgende regels, waarbij de rang van volgorde leidend is:
1. Uitvoerdatum (U):
- Wanneer er geen open opdrachten zijn, wordt de laatste uitvoerdatum overgenomen, want op dit moment is de uitvoering gereed
- Datum meest ver in de tijd is leidend wanneer er meerdere uitvoeringsdatums zijn
- Het levermoment en geannuleerde opdrachten worden niet meegerekend als een geldige planningsdatum
2. Planbericht door uitvoerende aannemer (P):
- Definitieve planning overruled voorlopige planning van aannemer of oplevering van netbeheerder
- Kijkt naar het laatste planbericht die binnen komt
- Datum meest dichtbij in de tijd is leidend wanneer er dezelfde soort planberichten zijn
- Het levermoment en geannuleerde opdrachten worden niet meegerekend als een geldige planningsdatum
3. Herplanning door aannemer op het project
- Herplanning door de aannemer overruled oplevering extra werkvoorbereiding en wensweek van de klant
- Log van herplanningen is beschikbaar op het project
4. Oplevering werkvoorbereiding netbeheerder + doorlooptijd 'oplevering werkmap' - 'uitvoering door aannemer' (O)
- De laatste datum wordt gekozen, want die bepaalt wat de eerst mogelijke start uitvoering kan zijn voor een aannemer.
- Met laatste wordt bedoeld, degene die het verst in de tijd gepland staat
- Wanneer alle extra wvb is afgerond springt de geplande uitvoering terug naar de wensdatum
5. Wensdatum klant (W)
- Maandag van de wensweek
Herplannen door aannemer
In CAPO is het mogelijk om als aannemer de geplande uitvoeringsdatum aan te passen, nog voordat een DSP planbericht is uitgestuurd op een product. Op het icoontje rechtsboven het detailscherm start je de herplan functie;
Figuur 1C: Herplan functie voor aannemer
Activiteiten
Op de projectdetails is het mogelijk om een activiteit aan te maken. Deze activiteit kan toegewezen worden aan een partij die betrokken in bij het project. Daarnaast kan er een tekst toegevoegd worden. Dit kan later aangepast worden.
Er zijn verschillende typen activiteiten zoals Afspraak, Hoofdleiding aanleggen, Vergunning aanvragen.
Een activiteit kan een opleverdatum meekrijgen. Zodra de opleverdatum verstreken is verschijnt er een rode indicator bij de activiteit bij de projectdetails en in het activiteitenoverzicht.
De activiteit kan ook afgehandeld worden. Hij wordt dan inactief en is zichtbaar te maken door op het knopje rechts te drukken waarmee afgehandelde activiteiten getoond kunnen worden.
Figuur 2: het activiteitenoverzicht
Projectbijlages
In CAPO is het mogelijk om op een project bijlages te delen. Deze functie vooralsnog ingericht op het proces waar de combi werkvoorbereider de regie voert over welke bijlages er op het project benodigd zijn.
- Elk project heeft een bodemvooronderzoek, deze bijlage wordt daarom op elk project verwacht
- De combi werkvoorbereider beoordeelt of er naast het bodemvooronderzoek extra bijlages nodig zijn. Er kan gekozen worden uit de documentsoorten vergunning, tracétekening t.b.v. bodem, tracétekening t.b.v. vergunning, bodemrapport of bodemonderzoek.
- De combiwerkvoorbereider voegt een verwachte bijlage op het project toe. Die verwachte bijlage heeft altijd een toegewezen partij die de bijlage dient op te leveren en een opleverdatum.
- De opleverdatum van een bijlage is gekoppeld is aan de geplande uitvoeringsdatum. Indien de geplande uitvoeringsdatum wijzigt, wijzigt de opleverdatum van de verwachte bijlage mee.
- Een combi kan altijd een bijlage uploaden, een betrokkene kan alleen een bijlage uploaden als de verwachte bijlage aan die betrokkene is toegewezen.
- Elke betrokkene op het project kan een bijlage downloaden.
- Alleen een combi werkvoorbereider kan een (verwachte) bijlage downloaden.
Figuur 1D: Bijlage functionaliteit op een project
Verwachte oplevermomenten van bijlages
| Projectbijlage | Verwacht oplevermoment |
|---|---|
| Bodemvooronderzoek | Binnen 5 werkdagen na aanvraagdatum |
| Tracétekening t.b.v. bodem | 11 weken vóór geplande uitvoeringsdatum |
| Tracétekening t.b.v. vergunningen | 11 weken vóór geplande uitvoeringsdatum |
| Bodemonderzoek | 3 weken vóór geplande uitvoeringsdatum |
| Bodemrapport | 3 weken vóór geplande uitvoeringsdatum |
| Vergunningen | 3 weken vóór geplande uitvoeringsdatum óf eerder door een graafmelding |
Gegevens aanvrager en bijlages en beantwoorde vragen LIP
Zodra één van de netbeheerders bevestigt dat ze mee doen aan de combiaanvraag worden voor de coördinerende aannemer, uitvoerende aannemer en de combi-werkvoorbereider worden de klantcontactgegevens gedeeld via de projectdetails. Er verschijnt dan een apart blok met klantcontactgegevens.(figuur 3). Daarnaast worden ook de beantwoorde vragen zichtbaar in het blok van de objecten. (figuur 4)
Voor de coördinerende aannemer worden ook de bijlages gedeeld via de projectdetails zodra de aanvraag compleet is. Er verschijnt dan een apart blok met bijlages.
Figuur 3: voorbeeld klantgegevens en bijlages
Figuur 4: beantwoorde vragen
