Projectdossier details

Coördinator maakt projectdossier aan

O.b.v. de binnengekomen vooraanmelding kan de coördinator overgaan tot het aanmaken van een projectdossier, via een klik op het oranje omrande icoontje

Figuur 1: Aanmaken projectdossier n.a.v. vooraanmelding

De details komen automatisch mee in de pop-up.
Let op: Extra toelichting op veld ‘externe referentie’: gebruik dit veld voor de eigen interne naamgeving van de projectontwikkelaar. Dit veld gebruiken we niet voor het clusterID. Het clusterID gebruiken we voor de koppeling tussen projecten en de aanvragen in die projecten.

Na aanmaken van een projectdossier kunnen alle betrokken partijen het projectdossier raadplegen en gebruiken, via het projectdossier scherm:

Figuur 2: Projectdossier in menubar

Een combi-coördinator kan ook zonder vooraanmelding een projectdossier aanmaken in het projectdossier overzicht;

Figuur 3: Aanmaken projectdossier zonder vooraanmelding

Vervolgens koppelt de coördinator een of meerdere projecten aan het dossier;

Figuur 4: Koppelen van een project aan een projectdossier

De coördinator kan ook een of meerdere nieuwe projecten aanmaken in het projectdossier. Deze projecten zijn direct gekoppeld. Op termijn volgt meer functionaliteit in deze nieuw aangemaakte projecten.

Figuur 5: Project aanmaken in een projectdossier

Uitwisselen van de benodige informatie door alle betrokken partijen

Via het projectdossier details scherm kan iedere betrokken partij (aangegeven bij het aanmaken van het projectdossier) het projectdossier inzien, activiteiten aanmaken en bijlages delen op projectdossier niveau.

Figuur 6: Klik naar project details

Figuur 7: Scherm van de details van het projectdossier

Activiteit aanmaken:

Figuur 8: Met dit scherm kan je een activiteit op een projectdossier aanmaken

Bijlage toevoegen:

Figuur 9: Met dit scherm kan je een bijlage op een projectdossier toevoegen

Let op: Documenten uploaden: virusscan

• Er wordt een virusscan uitgevoerd op de documenten die geüpload worden. Dit is een standaard functionaliteit van Amazon Webservice en gebeurt pas na de upload. De uploader wordt hier op dit moment niet direct over geïnformeerd. Dit zal in een later stadium wel gebeuren. Nu kan het dus voorkomen dat een gebruiker een bestand probeert te downloaden dat verwijderd is door Amazon, en daardoor niet lukt.