Monitoren van op te leveren activiteiten en bijlagen in CAPO: verschil tussen versies

Versie van 31 jan 2023 om 07:49

PLANNINGSCONFLICTEN
Een planningsconflict ontstaat als de oplevertermijn van “extra werkvoorbereiding door de netbeheerder in de knel komt met de geplande uitvoeringsdatum. De keuze om te besluiten tot ‘extra werkvoorbereiding’ vindt plaats in de quickscan die de netbeheerder doet.
In onderstaand voorbeeld is de afspraak dat de netbeheerder de extra werkvoorbereiding uiterlijk drie weken voor geplande uitvoeringsdatum dient af te ronden.

Voorbeeld:

• Geplande uitvoeringsdatum: 22-03-2023 (op basis van wensdatum klant (W) of voorlopige plandatum (V))
• Netbeheerder geeft via Quick scan aan extra werkvoorbereiding te moeten doen en deze af te kunnen ronden op 05-03-2023.
• Er ontstaat nu een planningsconflict omdat deze extra werkvoorbereiding niet uiterlijk 3 weken voor 22-03-2023 wordt afgerond, namelijk 05-03-2023 in plaats van de verwachte 01-03-2023.

Om vervolgens een dergelijk planningsconflict op te lossen heeft de aannemer de mogelijkheid om in het detailscherm van dit project via het icoon ‘Herplan Project’ te kiezen en zo een geplande uitvoeringsdatum te selecteren die minimaal op 26-03-2023 (oplevering extra werkvoorbereiding (05-03-2023) + 3 weken) ligt.

Verschillen in de praktijk:
Een planningsconflict ontstaat op het moment dat de oplevering van de activiteit extra werkvoorbereiding later is dan:

• 3 weken vóór de geplande uitvoeringsdatum van het project (Combi SION)
• 5 weken vóór de geplande uitvoeringsdatum van het project (Combi CINH)

Planningsconflicten opvragen in CAPO:

1. Kies via het hoofdmenu ( linksboven in beeld) voor "Projecten"
2. Kies via de filteroptie "Actie" voor "Planningsconflict"
3. Via de overige filteropties is het mogelijk naar wens filtering toe te voegen (bijvoorbeeld een bepaalde periode waarin start uitvoering gepland staat via "Gepland van" en "Gepland tot")
4. Klik op om te zoeken naar de gevonden projecten waarin een planningsconflict aan de orde is.
5. Via ("navigeer naar project") is het mogelijk om een gevonden project met een planningsconflict nader te bekijken

ACTIVITEITEN MET EINDDATUM IN HET VERLEDEN
Activiteiten met een einddatum in het verleden zorgen voor onnodige vertraging in het proces van de aanvraag. Door deze activiteiten alsnog af te handelen (door als toegewezen partij te klikken op deze button in het detailscherm van het project) kan het proces op de normale manier verder doorlopen worden.

Activiteiten met einddatum in het verleden opvragen in CAPO: 1. Kies via het hoofdmenu ( linksboven in beeld) voor "Activiteiten" 2. Kies via de filteroptie "Opleverdatum tot" voor de datum van vandaag 3. Via de overige filteropties is het mogelijk nog specifieker te filteren 4. Klik op om te zoeken naar de gevonden projecten waarin een planningsconflict aan de orde is. 5. Via ("navigeer naar project") is het mogelijk om een gevonden project nader te bekijken en daar de activiteit (indien mogelijk) af te handelen.

OP TE LEVEREN BIJLAGEN MET OPLEVERWEEK IN HET VERLEDEN
Nog op te leveren bijlagen met een opleverweek in het verleden zorgen voor onnodige vertraging in het proces van de aanvraag. Door deze bijlagen alsnog te uploaden (door als toegewezen partij te klikken op deze button in de regel van de documentsoort op het detailscherm van het project) kan het proces op de normale manier verder doorlopen worden.

Nog op te leveren bijlagen met opleverweek in het verleden opvragen in CAPO: 1. Kies via het hoofdmenu ( linksboven in beeld) voor "Bijlagen" 2. Kies via de filteroptie "Opleverweek tot" voor de huidige week (formaat jjjj-Www (bijvoorbeeld 2023-W03)) 3. Via de overige filteropties is het mogelijk om bijvoorbeeld op specifieke documentsoort of specifiek Combi-gebied te filteren 4. Klik op om te zoeken naar de gevonden projecten waarin een planningsconflict aan de orde is. 5. Via ("navigeer naar project") is het mogelijk om een gevonden project nader te bekijken