CAPO

Handleiding CAPO

Op de pagina CAPO Handleiding is functionele documentatie beschikbaar die de werking van CAPO uitlegt.

Registreren voor CAPO

Volg onderstaande stappen om toegang te krijgen tot CAPO:

1. Om toegang te krijgen tot CAPO heb je een DSP Analytics account nodig, indien je die al hebt, begin dan bij stap 7.
2. Om een account aan te maken voor DSP analytics ga je naar https://analytics.dsplatform.nl.
3. Klik op Inloggen (rechtsboven).
4. Er verschijnt een pop-up dialoog.
5. Klik op Sign Up.
6. Volg de stappen om jezelf te registreren. Let op: gebruik je eigen deelnemers e-mail adres (geen algemene mailbox of externe emailadressen)
7. Na succesvolle registratie kan je via de service desk toegang aanvragen tot CAPO: https://mijnaansluiting.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/1/group/31/create/145
8. Om een account aan te maken bij de service desk ga je naar "aanmelden" en vul je je eigen deelnemers e-mail adres in.
9. Via de link in je mail kan je het account voor de service desk afmaken.
10. Daarna kan je in de service desk toegang aanvragen via de functie: CAPO gebruiker aanmelden.
11. Vul hier je gegevens in en geef aan of je een aannemer, netbeheerder (nutsbedrijf elektra/gas/water/media) of een combi-medewerker bent.
12. Na het indienen van de aanvraag kent Functioneel Beheer de juiste autorisatie toe en koppelt dit terug in het ticket via een mailtje.
13. Hierna kan je inloggen op https://capo.dsplatform.nl/ met het e-mail adres waarmee je je geregistreerd hebt in stap 4 en je aangemaakte wachtwoord.

Doel & visie

• CAPO staat voor Combi Aansluiting Proces Ondersteuning.
• Het doel van CAPO is om alle betrokkenen bij het combi-aansluitproces een eenduidig en gedeeld beeld te geven van de status van lopende aanvragen en projecten.
• De gebruikers zijn medewerkers van de combi-organisaties, netbeheerders en aannemers.
• Het geeft de mogelijkheid om regie te voeren op basis van actuele en gedeelde informatie over de hele aansluitketen, gebaseerd op data van DSP en het LIP.
• Het laat zien welke aanvragen er lopen, wat de status daarvan is en waar actie nodig is.
• Zo kunnen knelpunten worden geïdentificeerd en alle aansluitingen op tijd worden gerealiseerd met zo min mogelijk overlast voor de klant.

Componenten

De Combi oplossing van Mijn Aansluiting bestaat uit twee componenten: de applicatie CAPO en de rapportages in PowerBI

CAPO De applicatie CAPO bevat individuele aanvragen en opdrachten en alle informatie die nodig is om regie te voeren en operationeel te sturen. Per aanvraag en opdracht is inzichtelijk in welke fase van het aansluitproces deze zich bevinden. Daarnaast is zichtbaar wie erbij betrokken zijn, wat de planning is en of de gemaakte tijdigheidsafspraken gehaald worden. Gebruikers hebben toegang tot de aanvragen en opdrachten die voor hun organisatie gelden. Het doel van deze tool is dat op individuele aanvragen en opdrachten operationeel het gesprek gevoerd kan worden over de voortgang.

Combi Rapportage (Power BI) De rapportages geven geaggregeerde informatie die gebaseerd is op een samenvatting van alle informatie die beschikbaar is vanuit DSP en LIP voor een bepaalde organisatie. Het geeft geen inzicht in individuele gevallen. Het doel van de rapportages is om strategische inzichten te verkrijgen over het verloop van de aansluitwerkzaamheden binnen een bepaald gebied of voor een bepaalde organisatie. Zie ook de functionele documentatie van de rapportages.

Let op: Voor toegang tot de CAPO rapportage dient u te beschikken over een PowerBI Pro licentie vanuit uw eigen organisatie.

Gebruikers

• Combi-medewerkers: CAPO is primair bedoeld voor de combi-organisatie. Zij zijn verantwoordelijk voor de realisatie van combiaanvragen binnen hun gebied. CAPO moet ze het inzicht en overzicht geven dat ze nodig hebben om hun regie-taak goed uit te voeren.
• Netbeheerders en coordinerende aannemers: Een van de doelen van CAPO is dat alle betrokkenen bij de combi-aansluitketen een gedeeld beeld hebben van de actuele werkvoorraad. Vanuit dat oogpunt hebben betrokken netbeheerders en coordinerende aannemers ook toegang tot CAPO en inzicht in de aanvragen waarin de respectievelijke organisaties zijn betrokken.

CAPO wordt stapsgewijs beschikbaar gemaakt aan gebruikers. Dit doen wij per contractgebied. CAPO wordt per contractgebied geschikt gemaakt voor gebruik. Het is dus niet mogelijk om gebruikers toe te voegen buiten onderstaande lijst van ondersteunde contractgebieden. De data in de overige contractgebieden kan namelijk nog fouten bevatten.

De huidige lijst met contractgebieden waarvoor gebruikers zich kunnen registreren is:

• GROND'G cluster 2
• GROND'G cluster 4
• GROND'G cluster 6
• GROND'G cluster 7
• Structin Midden.

Functionele documentatie

Op de pagina CAPO Handleiding is functionele documentatie beschikbaar die de werking van CAPO uitlegt

Daarnaast is documentatie beschikbaar voor de API CombiUitvoering waarmee de netbeheerder voor een aanvraag kan aangeven of ze meegaan in combi of niet.

Bij vragen over gebruik CAPO kan je terecht bij onderstaande key-users per combi:

• GROND'G: Fabienne Derks
• Structin: Christiaan Oosterhof

Tijdlijnen & Roadmap CAPO

• De ontwikkeling van CAPO is gestart met intensieve betrokkenheid van de combi’s Synfra en Grond’g. Er wordt eerst een versie opgeleverd die operationeel gebruikt gaat worden in deze twee combi's. Hierbij wordt uiteraard direct rekening gehouden met de wensen van de overige combi's. Daarna wordt er verder ontwikkeld zodat de andere combi's ook met CAPO aan de slag kunnen.

• De ontwikkeling van CAPO volgt de SAFe ontwikkelmethode van Mijn Aansluiting. Er wordt gewerkt met increments van 8 weken met daartussen een planningsweek. De scope wordt per increment vastgesteld en er wordt gewerkt met een roadmap die een aantal increments vooruitkijkt.

• De aankomende features van CAPO zijn terug te vinden op de Featurelijst in de CAPO Epics: https://wiki.dsplatform.nl/index.php/Features. Deze lijst bevat ook features voor de overige systemen van Mijn Aansluiting.

• Wensen voor nieuwe CAPO functionaliteiten kunnen kenbaar gemaakt worden bij de Product Owner Governance & Operationele Sturing: Flip de Vries. Als de functionaliteit past binnen de visie van CAPO en er breed draagvlak binnen de combi’s is voor de functionaliteit kan deze meegenomen worden in de roadmap en ontwikkeld worden in het ontwikkelteam.

• CAPO wordt bestuurd volgens het Governance model van MA, samen met een klankbordgroep en werkgroepen. Zie hiervoor Governance CAPO

• In de toekomst zullen ook Hoofdleidingen ondersteund worden in CAPO. Over hoofdleidingen is een visiedocument opgesteld in samenwerking met de betrokken partijen. Dit visiedocument kunt u hier vinden: Visie op hoofdleidingen

Gemelde verbeterpunten

Op de pagina CAPO verbeterpunten worden bondig de reeds gemelde verbeterpunten weergegeven.

Notulen en agenda landelijke werkgoep

De agenda's en notulen van de maandelijkse landelijke werkgroep zijn hier te vinden: Governance CAPO

Veelgestelde vragen

Bij mijn registratie moet ik aangeven bij welk type organisatie ik werk. Bij welk organisatie type hoor ik?

We vragen dit omdat de functionaliteiten voor de verschillende types organisaties verschillen.

• Mensen die in dienst zijn van de combi moeten aangeven dat ze bij de combi werken.
• Mensen die in dienst van een aannemer werk uitvoeren voor de combi moeten aangeven dat ze bij een aannemer werken.
• Mensen die in dienst van een netbeheerder deelnemen in een combi moeten aangeven dat ze bij een netbeheerder werken.

Waarom wordt de term "project" gebruikt in CAPO, bijvoorbeeld voor aanvragen?

We gebruiken de term zodat we een overkoepelende term voor alle soorten "projecten" hebben die CAPO kent, nu en in de toekomst. Zo zijn we ook voorbereid op het toevoegen van Hoofdleiding projecten en werk dat niet vanuit LIP+ geïnitieerd wordt.

Als aannemer voeren wij werk uit voor de netbeheerder in de werkvoorbereiding, hoe moet ik mij registreren?

CAPO is voorbereid op het schuiven van werk in de keten. Als aannemer moet je je nog steeds als aannemer registreren, ook als je werk uitvoert in de werkvoorbereiding.