Hoofdleidingen

Introductie

Het Hoofdleidingen proces wordt ondersteund in HPO, onderdeel van CAPO. Hieronder leggen we uit welke functionaliteiten er beschikbaar zijn.

Doelgroep

Hoofdleiding projecten zijn alleen beschikbaar voor Combi organisaties die op productie met Hoofdleidingen werken.

Op dit moment zijn de volgende Combigebieden werkzaam met Hoofdleidingen:

Combi	Combigebied
GRONDG	GRONDG-1
GRONDG	GRONDG-2
GRONDG	GRONDG-7

Bevoegdheden

Om Hoofdleiding projecten te kunnen aanmaken en bewerken zijn aparte rechten nodig. Deze kunnen door combi-medewerkers aangevraagd worden via de methode zoals beschreven in Registreren_voor_CAPO.

Aannemers en Netbeheerders kunnen binnen aangemaakte projecten hun werkzaamheden uitvoeren, maar kunnen niet zelf nieuwe Hoofdleiding projecten aanmaken of muteren.

Hoofdleiding projectoverzicht

Op het projectoverzicht Hoofdleidingen wordt een overzicht getoond van alle Hoofdleiding projecten binnen de combi.

Figuur 1: Hoofdleidingen in de menubar

Figuur 2: Overzicht van de Hoofdleiding projecten in deze combi

Op dit scherm (figuur 2) is een overzicht te zien van alle Hoofdleiding projecten in deze combi. Er kan verder gefilterd worden binnen deze lijst op:

• Gebied; laat alleen de projecten in één bepaald contractgebied zien
• Processtap; laat alleen de projecten zien in een bepaalde processtap (Intake, Werkvoorbereiding etc)
• Netbeheerder; laat alleen de projecten zien van een bepaalde netbeheerder

Dit kan door het instellen van de filters in de filter-bar (figuur 3). Let op: na het aanpassen van de filters altijd op het icoontje van het vergrootglas klikken om de zoekopdracht te geven.

Figuur 3: Locatie van de filter-bar

Bovenaan de lijst met projecten staan de verschillende kolommen aangegeven (figuur 4). Hierop kan de lijst gesorteerd worden.

• Project id: Het unieke nummer van het project. Hoofdleiding projecten beginnen altijd met het cijfer 3.
• Naam project: de naam die is ingegeven bij het aanmaken van het project
• Adres: Het adres zoals opgegeven bij het aanmaken van het project
• Gebied: Het contractgebied waarin het project plaatsvindt
• Gemeente: De gemeente waarin het project speelt
• Disciplines: Door middel van de iconen is in één oogopslag zichtbaar welke disciplines er meedoen in dit project. Als het icoon gekleurd is doet deze discipline mee. Door met de muis boven het icoon te hoveren is te zien welke organisatie mee doet in deze discipline.
• Opleverweek werkmap: De datum dat de werkmap opgeleverd moet worden. Dit veld is leeg als de datum nog niet bekend is. Na het invoeren van de geplande uitvoeringsweek wordt opleverweek van de werkmap berekend en hier weergegeven.
• Type werk: Het type werk van het project (Opties: Nieuwbouw, Reconstructie, Vervanging of Sanering)
• Processtap: De processtap waar het project zich nu in bevind. Dit kan Intake, Werkvoorbereiding, In uitvoering, Oplevering, Geannuleerd, Gereed, of Geen combiuitvoering zijn.
• Voortgang: Deze vier iconen geven in één oogopslag de status van vier belangrijke mijlpalen aan. Dit leggen we hieronder verder uit

Figuur 4: Kolommen in het Hoofdleidingoverzicht

Voortgang iconen

Helemaal rechts in de lijst van hoofdleidingprojecten zijn deze handige iconen te zien (figuur 5).

Figuur 5: Voortgang iconen

Deze iconen geven in één oogopslag de status van drie belangrijke mijlpalen in het project. Dit zijn (van links naar rechts);

• Werkmap
• Bodemonderzoek
• Plantekening

Het cijfertje geeft de aantallen aan die nog opgeleverd moeten worden. Door over het cijfer te hoveren is te zien welke al opgeleverd zijn en welke nog opgeleverd moeten worden. De kleur van het bolletje geeft een indicatie van de deadlines:

• Grijs = nog op te leveren (binnen tijd)
• Oranje = deze week opleveren
• Rood = te laat
• Groen = volledig opgeleverd.

De kleur wordt bepaald door de laatste nog op te leveren bijlage.

Naar projectdetailscherm

Door op het vierkantje met pijl icoon helemaal rechts (figuur 6) te klikken opent het projectdetailscherm van dit project.

Figuur 6: doorklikken naar het projectdetailscherm

Hoofdleiding Project aanmaken

Een Hoofdleiding Project kan op twee manieren worden aangemaakt:

• Handmatig aanmaken
• Vanuit een Projectdossier

Handmatig een Hoofdleiding Project aanmaken

Handmatig een Hoofdleiding project aanmaken kan door op het plusje te klikken rechts op het Hoofdleidingen hoofdscherm.

Figuur 7: Locatie van het plusje om een nieuw Hoofdleiding project aan te maken

Dan verschijnt het volgende scherm:

Figuur 8: Het scherm om een nieuw Hoofdleiding project aan te maken

De velden in dit scherm zijn als volgt:

• Type: Het type project. Dit is hier altijd Hoofdleiding
• Naam: Een vrij in te vullen veld, geeft de naam van dit specifieke Hoofdleiding project aan
• Processtap: Elk project begint in Intake, dit is hier niet te wijzigen. Wijzigen van Processtap kan (later) in het Wijzig Project scherm
• Gemeente: De Gemeente waar het project plaats vindt
• Adres: Vul hier een herkenbaar adres in voor dit project.
• Gebied: Selecteer hier het contractgebied waar dit HL project plaats vindt
• Type werk: Selecteer het type werk uit de opties
  • Nieuwbouw
  • Reconstructie
  • Vervanging
  • Sanering
• Jaar start uitvoering, Week start uitvoering en Doorlooptijd; Hier kan aangegeven worden wanneer het project start en wat de doorlooptijd is als dit al bekend is. Dit hoeft hier nog niet te worden aangegeven om het project aan te maken en kan later worden ingevuld.
• Disciplines: De Disciplines (lokale Netbeheerders) die mee gaan in het project kunnen hier worden toegevoegd. Dit veld kan worden ingevuld zodra een Gebied is geselecteerd; dan pas is bekend welke netbeheerders actief zijn. Hier kunnen alle combinaties van beschikbare disciplines worden geselecteerd.
• Aannemer: De aannemer op het project kan hier worden ingevuld als dit al bekend is. Dit is in deze fase niet noodzakelijk om het project aan te maken; het kan ook later via Wijzig aannemer op het Projectdetailscherm.

Vanuit een Projectdossier nieuw HL project aanmaken

Vanuit het Projectdossierscherm kan ook direct een Hoofdleiding project worden aangemaakt. Onderaan elk Projectdossier staan de Gekoppelde projecten. Hier kan rechtstreeks een HL project worden toegevoegd door op het plusje rechts te klikken (zie figuur 9). Het aanmaakscherm is dan hetzelfde als hierboven beschreven onder Handmatig een Hoofdleiding Project aanmaken.

Figuur 9: Een Hoofdleiding project aanmaken vanuit het Projectdossier scherm

Projectdetailscherm

Het Projectdetailscherm is waar alle informatie over een Hoofdleidingen project te vinden is. Van boven naar beneden vinden we hier vijf blokken met informatie:

• Het Gegevens overzicht (met rechts bovenin alle beschikbare wijzigingsopties)
• Het Activiteiten overzicht
• Het overzicht van Bijlagen die aan disciplines of aannemer zijn toegewezen. Dit is per Processtap (Intake, Werkvoorbereiding etc) weergegeven.
• Het Disciplines overzicht
• Het Opdrachten overzicht; hier worden in de toekomst de DSP berichten weergegeven

Gegevensoverzicht

In het gegevensoverzicht vinden we alle details zoals ze nu bekend zijn van dit project.

Figuur 10: Het Gegevensoverzicht in het Projectdetailscherm

Figuur 11: De iconen waarmee het project gewijzigd kan worden

Rechts bovenin het gegevensoverzicht staan 5 iconen die het bewerken van het project mogelijk maken (figuur 11). Dit kan alleen gedaan worden door de combi-medewerkers met de juiste (Hoofdleiding) rechten. Van links naar rechts zien we de volgende iconen:

• Herplan project; voor het wijzigen van de start uitvoering datum
• Wijzig project; Voor het wijzigen van de basisgegevens van het project
• Wijzig disciplines; Hier kunnen disciplines (netbeheerders) van het project worden afgehaald en aan het project worden toegevoegd
• Wijzig aannemer; Een aannemer toevoegen of wijzigen
• Project log; Hier vinden we een overzicht met de wijzigingen die op het project hebben plaatsgevonden

Hieronder gaan we verder in op deze mogelijkheden

Activiteiten

In het Activiteiten blok staat het overzicht van de activiteiten die zijn toegewezen aan de verschillende partijen (combi, netbeheerder of aannemer)

Figuur 12: Het activiteitenoverzicht in het Projectdetailscherm

Figuur 13: De iconen waarmee activiteiten bewerkt kunnen worden

De iconen rechts bovenin staan voor het volgende (van links naar rechts):

• Nieuwe activiteit; Voor het aanmaken van een nieuwe activiteit
• Afgehandelde activiteiten; Hier kan getoggled worden tussen het wel en niet laten zien van afgehandelde activiteiten
• Activiteitenfilter; Hier kan verder gefilterd worden op opleverdatum welke activiteiten getoond worden

Figuur 14: Het scherm waarmee activiteiten aangemaakt kunnen worden